Офис-менеджер

Москва
Офис

Чем предстоит заниматься

Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и иным необходимым;
Встречей сотрудников и посетителей офиса;
Контролем состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
Работой с документацией: ксерокопия, сшивка документов; прием и регистрация входящей документации (1С ДО), распределение по отделам;
Работой с первичной документацией от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО) Подготовкой и отправкой корреспонденции почтой/курьером;
Организацией подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
Контролем работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
Подготовкой и бронирование переговорных комнат к совещаниям;
Участием в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
Работой с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
Взаимодействием с отделами в части информационной поддержки.

Для нас важно

Высшее образование, опыт работы администратором, офис-менеджером от 1 года;
Опыт работы в 1С ДО или аналогичных системах;
Приветствуется умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, инициативность.

Мы предлагаем

Работу в федеральной девелоперской компании (ТОП-10 в РФ по объёмам текущего строительства);
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
Официальная белая окладная часть + KPI;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы в компании;
Наставничество на период испытательного срока;
Масштабные корпоративные мероприятия;
Постоянные объемы, большой земельный банк, объекты в черте города;
Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.

Откликнуться на вакансию

Офис-менеджер

Обеспечивающие функции

Возникли вопросы?

Вы можете задать нашему HR-специалисту любой вопрос о компании, вакансиях и требуемых навыках